Apabila memeriksa fabrik peralatan tempat tidur hotel, langkah pertama ialah mengesahkan bahawa spesifikasi produk, bahan dan kualiti visual sejajar dengan keperluan perolehan. Pemeriksa hendaklah menyemak-perincian seperti nama fabrik, komposisi gentian, warna, lebar, berat (GSM), kiraan benang dan kuantiti, mencari sebarang percanggahan ketara antara produk sebenar dan kontrak, sampel atau spesifikasi pesanan. Mengenai penampilan, tumpuan harus diberikan pada kelicinan permukaan dan ketiadaan kecacatan seperti lubang, benang patah, jahitan terlangkau, tompokan, tompok minyak, variasi warna atau kecacatan tenunan yang jelas. Untuk penghantaran besar, pensampelan rawak boleh digunakan; perhatian khusus harus diberikan kepada ketekalan warna merentas kelompok yang berbeza untuk mengelakkan ketidakpadanan warna yang ketara selepas fabrik diproses menjadi cadar atau sarung selimut.
Seterusnya, sifat fizikal dan kualiti fungsi fabrik mesti dinilai. Memandangkan peralatan tempat tidur hotel mengalami penggunaan-panjang yang kerap, penilaian kualiti tidak boleh bergantung semata-mata pada rasa sentuhan; metrik utama seperti kekuatan pecah, kekuatan koyakan, rintangan lelasan, rintangan pilling dan kadar pengecutan juga mesti dipertimbangkan. Sampel fabrik boleh menjalani ujian basuhan sebenar untuk melihat sama ada pengecutan, ubah bentuk, pudar atau pengerasan yang ketara berlaku selepas pencucian. Untuk fabrik kapas tulen, perubahan dimensi selepas-basuh memerlukan perhatian khusus, manakala untuk adunan seperti poliester-kapas, tumpuan harus diberikan pada ketahanan basuhan dan kestabilan dimensi. Jika hotel telah memperoleh fabrik kalis air, antimikrob atau fabrik berfungsi lain, sifat kefungsian khusus mesti diuji terhadap keperluan perolehan untuk memastikan prestasi sebenar sepadan dengan spesifikasi pembekal.
Akhir sekali, piawaian keselamatan, pembungkusan dan rekod kelompok mesti disahkan. Memandangkan fabrik peralatan tempat tidur hotel bersentuhan secara langsung atau tidak langsung dengan kulit manusia, adalah penting untuk mengesahkan pematuhan dengan piawaian keselamatan tekstil yang berkenaan dan menyemak data ujian berkenaan komposisi gentian, tahap pH, kandungan formaldehid dan ketahanan warna. Produk yang diterima hendaklah dilog dengan butiran mengenai nombor kelompok, kuantiti dan tarikh pergudangan untuk memudahkan pengeluaran masa hadapan dan kebolehkesanan kualiti. Sebarang produk yang didapati mempunyai percanggahan warna, kerosakan, ketidakpadanan spesifikasi atau keputusan ujian yang gagal memenuhi keperluan mesti diasingkan serta-merta untuk menghalangnya daripada memasuki proses pengeluaran. Secara keseluruhannya, proses penerimaan untuk fabrik peralatan tempat tidur hotel boleh dijalankan mengikut urutan "pengesahan spesifikasi, pemeriksaan visual, ujian prestasi, pengesahan keselamatan, penjumlahan kuantiti dan rakaman kelompok"; ini memastikan kualiti fabrik itu sendiri sambil meminimumkan isu semasa pemprosesan dan penggunaan seterusnya.
